Einbetten von Dateien und Erstellen von Aliasdateien

Standardmäßig wird eine einer Gliederung zugewiesene Datei in die Gliederung eingebettet. Dies bedeutet, dass eine Kopie der zugewiesenen Datei direkt in die Gliederungsdatei eingefügt wird. Wenn Sie die Gliederungsdatei anschließend bewegen oder an einen anderen Benutzer senden, wird die zugewiesene Datei ebenfalls bewegt bzw. gesendet.
Wenn Sie einen Ordner anhängen oder eine Datei bei gedrückter Taste "Strg" platzieren, wird stattdessen ein Alias (Link) für die Datei oder den Ordner erstellt. Das Alias verhält sich wie eine Aliasdatei im Finder, d. h. wie ein Verweis auf die eigentliche Datei. Dies bedeutet, dass Sie die Datei ändern oder bewegen können und OmniOutliner die Änderungen berücksichtigt. Wenn jedoch die Datei gelöscht, auf ein Netzwerklaufwerk bewegt und dieses anschließend getrennt oder auf sonstige Art und Weise an einen Speicherort bewegt wird, an dem OmniOutliner sie nicht finden kann, wird der Dateiverweis in der Gliederung unbrauchbar. Wenn Sie also die Absicht haben, eine Gliederung an jemand anderen zu senden, oder eine Gliederung auf andere Weise zu einem Computer übertragen möchten, sollten Sie Ihre Dateianhänge einbetten, statt Aliasdateien zu ihnen zu erstellen.